晶科能源校园大赛平台隐私政策
生效日期:【2024年7月5日】
晶科能源股份有限公司(注册地址:江西省上饶经济技术开发区迎宾大道1号)及我们的关联公司(以下简称“我们”)系晶科能源校园大赛平台(含大赛活动过程中为实现报名、收集、招聘目的而涉及的官网、第三方网站等以我们名义或接受我们委托开展或运营的平台、网站、应用、小程序等,以下统称“晶科能源校园大赛平台”)的运营者。我们非常重视保护候选人(以下简称“您”)的个人信息和隐私。您在使用晶科能源校园大赛平台时,我们会收集、使用、保存、共享您的相关个人信息。为呈现我们处理您个人信息的情况,我们特制定《晶科能源校园大赛平台隐私政策》(以下简称“隐私政策”),我们承诺严格按照本隐私政策处理您的个人信息。
在您使用晶科能源校园大赛平台前,请您务必认真阅读本隐私政策,充分理解各条款内容,包括但不限于免除或限制我们责任的条款。您知晓并确认,您主动提供您的个人信息或勾选“同意”本隐私政策并使用晶科能源校园大赛平台,就表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用Cookies和同类技术
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保护您的个人信息
五、您如何管理您的个人信息
六、您的个人信息如何储存及如何在全球范围转移
七、本隐私政策如何更新
八、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
(一)我们如何收集您的个人信息
鉴于晶科能源校园大赛平台的核心业务功能主要目的为分享岗位机会、大赛信息、收集候选人简历、评估候选人与招聘岗位的匹配度、完成大赛报名及作品收集等(“主要处理目的”),我们需要在您注册、登录和/或使用晶科能源校园大赛平台和/或参与活动时收集您以下个人信息:
1.联系信息:候选人档案信息,包括中文姓名、英文名、国籍、民族、性别、通讯和/或电子邮件地址、电话号码、出生日期、当前所在地、户籍所在地、紧急联系人姓名/电话。
2.身份信息:候选人的照片、政府颁发的身份证明*,如居民身份证、护照、职业执照号和复印件,身份证有效期开始时间、身份证有效期结束时间,以及其他独特的个人识别资料。
3.教育背景:候选人的教育信息(学校名称、主修专业、起止时间、学历层次、学习形式)、培训记录、出版物和参与活动、获得奖项、各种专业组织/协会或其他单位的成员或董事身份及其他需要的相关专业信息。
4.工作经历和执业技能:雇佣状况、工作经验(起止时间、公司名称、所在行业、任职部门、职位、汇报对象、直属上级/同事/人力资源部联系人姓名、直属上级/同事/人力资源部联系人职位、直属上级/同事/人力资源部联系人联系方式、主要离职原因、月收入、主要职责/成果)、语言能力(语种、熟练程度、证书)、薪资信息*(当前薪资信息:收入证明或薪资流水、月固定工资、月固定津补贴、年终奖、其它浮动奖金、福利项目、长期激励、长期激励详情、年收入;期望薪资:月固定收入、年收入、其它)、工作时间、工作地点、假期、福利、背景核查、项目参与情况。
5.与我们的关系:与在职员工/供应商的关系、过往在我们任职的情况、岗位推荐人(姓名、关系、工作职能、推荐职位、联系电话、邮箱/QQ号)。
6.身心健康和犯罪记录等:健康状态*、体检情况*、入职前的心理测评情况*、性格测试*、犯罪记录*或背景核查结果*。
7.设备信息:候选人在通过PC设备、移动设备等使用晶科能源校园大赛平台的官网、小程序、微信公众号等技术或系统时,我们可能会收集您的一些个人信息,以便为您提供访问、保护系统安全,如登录数据或日志活动数据、设备、平台、内网和系统的警告信息等。
8.其它个人数据:银行资料*(用于费用报销等)、社会保障号码*、信用信息*、我们面试场所(含办公大楼、厂房)的出入记录、参加各类活动(如创新性比赛、专业/业务的活动、素质拓展等)的作品。
您同意我们为实现主要处理目的收集、使用以上个人信息(其中*为敏感个人信息)。如果您选择不提供或不同意我们收集、使用以上部分或全部信息,将导致本产品(或服务)无法完全正常运行,我们将无法为您服务,或您将无法继续参与本次活动。
(二)我们收集并使用您的个人信息的目的
1.验证您的信息,完成人选甄选流程,并进行相关且适当的入职前资格审查,同时评估您的技能、资格,以及是否适合岗位/职责;
2.与您沟通相关晶科能源的活动、职业机会以及招聘流程,包括电话沟通、视频沟通、现场沟通等;
3.确保候选人符合晶科能源的合规要求和政策,包括利益冲突的申报和审查、审计;管理、审查和回应投诉、调查和纪律事项;建立、行使或捍卫法律索赔或其他法律权利;
4.登记您的紧急联系人、发布紧急通知,为您办理面试差旅及住宿,审查和评估费用报销等;
5.为您发送offer、办理入职前的个人信息档案创建、参加入职前或入职过程中开展的各类团建、素质拓展、购买人身保险等活动;
6.就您可能感兴趣且与您的技能相一致的其他未来职位联系您;
7.开展调查和研究活动,旨在改进晶科能源的招聘流程;
8.进行岗位、候选人、简历投递、面试情况等进行分析,以便更好的吸引人才;
9.向您分享一些由晶科能源举办的活动(如创新性比赛、专业/业余活动)、收集您的参赛方案、评估参赛选手的方案与赛题的匹配度、就活动过程和结果与您沟通等;
10.遵守当地、国家或国际法律、义务和法律要求。
(三)我们如何使用您的个人信息
1.在任何情况下,我们将以对个人权益影响最小的方式处理您的上述个人信息(包括敏感个人信息)。我们将直接收集或是从合作方(包括但不限于我们的供应商、客户、关联公司、服务方或其他主体)处依法收集您的个人信息。我们和我们的合作方将在必要和合理的范围内向您收集个人信息。请您真实、准确地提供个人信息。
2.在遵守国家法律法规和本隐私政策的前提下,我们将在以上所述服务中接入具备收集个人信息功能的第三方插件。我们将通过合同形式与该第三方共同确定应满足的个人信息安全要求,以及在个人信息安全方面各自应承担的责任和义务。
3.我们可能将自行或者聘请可信赖的第三方向您推送您可能感兴趣的资讯,例如对晶科能源校园大赛平台的介绍或促销等信息;或者进行个人信息的统计处理和分析。在聘请第三方的情况下,这些工作将在我们的监督下进行并遵循本隐私政策。在事先征得您同意的前提下,您的个人信息还可能用于其它被您同意的用途。若您不希望接收资讯推送,可随时通知我们退订。
(四)例外情况
根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息而无需征求您的授权同意:
1.与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2.与国家安全、国防安全直接相关的;
3.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4.与刑事侦查、起诉、审批和判决执行等直接相关的;
5.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;
6.所涉及的个人信息是个人信息主体或监护人自行向社会公众公开的;
7.根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;
8.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
9.学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
10.维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障。
(五)有关敏感个人信息的提示
敏感个人信息,是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。以上由您提供或我们收集您的个人信息中,可能包含您的敏感个人信息,例如身份证件号码、银行账号、财产信息、薪酬信息等。请您谨慎并留意敏感个人信息,您同意我们可以按本政策所述的目的和方式来处理您的敏感个人信息。
二、我们如何使用Cookies和同类技术
(一)我们如何使用Cookies
1.为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于 Cookie,网站能够存储您的访问偏好数据。
2.我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。
(二)网站信标和像素标签
1.除 Cookie 外,我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的点击URL。
2.如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的产品或服务偏好并改善客户服务。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的寄信名单中退订。
(三)Do Not Track
很多网络浏览器均设有Do Not Track功能,该功能可向网站发布Do Not Track请求。目前,主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track,那么我们的所有网站都会尊重您的选择。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)委托处理
我们会委托第三方服务提供商处理我们所收集的您的个人信息,如招聘流程涉及到的流程的外部服务供应商,以便其为我们提供基础设施技术、数据分析、经营决策等产品或技术支持。上述委托处理行为受本政策中所声明目的约束,并且我们会以合同的方式对上述受托的第三方服务提供商进行监督。
(二)共享
我们非常重视保护您的个人信息。除以下情形外,未经您另行同意,我们不会与任何第三方共享您的个人信息:
1.为实现我们的服务/功能所必需进行的共享。在某些情况下,我们需要向第三方共享您的个人信息,以实现我们产品与/或服务的功能,让您正常使用您需要的服务。
2.与我们的部分合作伙伴的必要共享。为了必要/合理的业务的顺利开展、满足您的要求、履行我们在相关用户协议或本政策中的义务和行使我们的权利或遵守法律规定等目的,我们可能需要向部分合作伙伴共享您的个人信息。
3.与我们的关联方的必要共享。我们是一个集团化经营的公司,为了便于在集团公司内匹配适合您的岗位,我们可能会向部分关联公司共享部分您的个人信息。
4.实现本政策第一条“我们如何收集和使用个人信息”部分所述的其他目的。
5.履行我们在本政策或我们与您达成的其他协议中的义务和行使我们的权利。
6.在法律法规允许的范围内,为了遵守法律、维护我们及我们的关联方或合作伙伴、您或其他用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,我们可能与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的信息。
7.应您合法需求或经您的授权同意。
8.根据与您签署的单项服务协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供。
9.基于学术研究而提供。
10.基于符合法律法规的社会公共利益而提供。
我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息。对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理信息。
(三)转让
1.随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易,而您的个人信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
2.在获得您的明确同意后,我们会向第三方转让您的个人信息。
(四)公开披露
我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会披露您的个人信息:
根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息。
根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下,我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。
(五)共享、转让、披露信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让、披露您的信息无需事先征得您的授权同意:
1.与国家安全、国防安全直接相关的;
2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
3.与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法直接相关的;
4.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5.您自行向社会公众公开的信息;
6.从合法公开披露的信息中收集信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7.与我们履行法律法规规定的义务相关的。
根据法律规定,共享、转让、披露经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、我们如何保护您的个人信息
我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:
1.我们采取了行业通行的数据保护技术与管理措施,例如网络隔离、数据加密、员工访问控制等措施,以防止其遭到未经授权的访问、披露、篡改、丢失或毁坏。
2.请您知悉,虽然我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性,但互联网环境并非百分之百安全,我们亦不对由此产生或与之相关的任何风险、损失承担责任。
3.在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以应用程序推送、电子邮件、短信、电话等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您如何管理您的个人信息
在您使用晶科能源校园大赛平台期间,您可以通过相应页面提示或本隐私政策载明的方式联系我们,以访问、更正、删除您的个人信息,以及行使改变授权同意的范围与注销账号的权利,您的意见会及时得到处理。
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使个人信息访问权,可以通过以下方式自行访问:
1.登录晶科能源校园大赛平台,通过个人账户界面,查看您的个人信息;
2.发送电子邮件至HRTA01@jinkosolar.com,我们将在30天内回复您的访问请求。
对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,只要我们不需要过多投入,我们会向您提供。
(二)更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正。您可以通过以下方式行使该权利:
1.登录晶科能源校园大赛平台,通过个人账户界面,更正相关个人信息;
2.发送电子邮件至HRTA01@jinkosolar.com提出更正申请,我们将在30天内回复您的更正请求。
(三)删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;
5、如果我们不再为您提供产品或服务。
我们将会根据您的删除请求进行评估,若满足相应规定,我们将会采取相应步骤进行处理。当您向我们提出删除请求时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账户的安全。当您从我们的服务中删除信息后,因为适用的法律和安全技术,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全存储您的信息直到备份可以清除或实现匿名化。
您可以通过以下途径行使该权利:
1.如果您仅仅删除个别个人信息,您可直接在个人账户界面中删除相关记录;
2.如果您需要删除全部个人信息,您可发送电子邮件至HRTA01@jinkosolar.com,我们将在30天内回复您的请求。
(四)改变您授权同意的范围
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本政策“第一部分”)。对于个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。您可以通过以下方式自行操作:发送电子邮件至HRTA01@jinkosolar.com。
当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。同时也请您注意,您撤销授权同意可能会导致某些后果,例如我们可能无法继续为您提供相应的服务或特定的功能,但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(五)个人信息主体注销账户
您随时可注销此前注册的账户,您可以通过以下方式自行操作:发送电子邮件至HRTA01@jinkosolar.com。
在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务并依据您的要求,删除或匿名化您的信息,法律法规另有规定的除外。这也将可能导致您失去对您账户中个人信息的访问权,请您谨慎操作。
(六)个人信息主体获取个人信息副本
您有权获取您的个人信息副本,您可以通过以下方式自行操作:发送电子邮件至HRTA01@jinkosolar.com。
在技术可行的前提下,例如数据接口匹配,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。
(七)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制作出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们作出解释,我们也将提供适当的救济方式。
(八)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在三十天内作出答复。
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。也请您理解,出于安全保障的考虑、相关法律法规的要求或技术上的限制,对于您的某些请求我们可能无法做出响应,例如以下情形:
1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7、响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8、涉及商业秘密的。
六、您的个人信息如何储存及如何在全球范围转移
(一)个人信息的存储
我们只在法律法规及监管所规定的最短时间内或您另行授权同意的条件/范围内保留您的个人信息。此外,为了向您继续提供其他丰富的岗位机会、分享职位相关信息,在您的招聘流程终止后,我们会在人才库中继续保留您的个人信息,并可能在有其他匹配的职位机会时联系您或向您推送其他职位信息。
(二)个人信息的跨境转移
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中国境内,以下情形除外:
1.法律法规有明确规定;
2.获得您的授权同意;
3.您应聘的岗位涉及到境外职位,我们需要向境外关联公司提供您的个人信息。
针对以上情形,我们会确保依据国家法律法规和相关监管部门的规定执行,并对您的个人信息提供足够的保护。
七、本隐私政策如何更新
我们的隐私政策可能会适时发生变更。我们会在本页面上发布对本隐私政策所做的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们可能会通过在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。
本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:我们的服务模式发生重大变化;个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;我们的联系方式及投诉渠道发生变化;个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本隐私政策的旧版本存档,供您查阅。
八、如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,通过以下方式与我们联系:
电子邮件:HRTA01@jinkosolar.com
一般情况下,我们将在三十天内回复。
如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过以下外部途径寻求解决方案:向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报,或通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼。